مدیریت پروژه آنلاین
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه که در اصطلاح انگلیسی Project management نامیده میشود، به روندی اطلاق میشود که بر پیشروی پروژهای براساس برنامه تدوین شده نظارت مینماید. یا به عبارتی دیگر مدیریت پروژه یعنی استفاده از دانش، مهارت و تکنیکها برای تحقق اهدافی که در یک برنامه مدنظر میباشد. در مسیر یک پروژه رسیدن به تعادل اقتصادی و معقول با توجه به سه عامل زمان، هزینه و کیفیت از اهمیت خاصی برخوردار است.
مراحلی که برای انجام یک پروژه طی میگردند شامل موارد ذیل می باشند:
- آغاز برنامهریزی
- اجرا
- بازرسی و کنترل
- اتمام کار
مدیریت پروژه آنلاین چیست؟
قبل از آغاز هر پروژهای، جهت دستیابی به یک چشمانداز کلی به برنامهریزی دقیق و زمانبندی معقول نیاز میباشد. مدیریت پروژه آنلاین و یا به عبارتی دیگر نرم افزار مدیریت پروژه، نرم افزاری است که امکان مدیریت دقیق یک پروژه را برای مدیر و ناظر پروژه فراهم میکند. با استفاده از این نرمافزار، بررسی و تحلیل درست و جامع تمام عوامل تاثیرگذار در پروژه ممکن میباشد. و در صورت بروز مشکل در روند پروژه میتوان به تحلیل دلایل و انجام اقدامات اصلاحی پرداخت.
در ادامه با MDM همراه ما باشید تا شما را با مزایای استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه آنلاین آشنا نماییم.
مزایای استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه آنلاین:
بکارگیری نرمافزارهای مدیریت پروژه آنلاین، همانند بهرهمندی از یک دستیار باهوش، منضبط و قابل اعتماد میباشد، که موجب افزایش سرعت و کیفیت در روند پروژه خواهد شد. مزایای استفاده از این نرمافزار عبارتند از:
- ایجاد فضای کاری متمرکز و دانش محور
- ایجاد توازن در کارها و برنامهریزی مناسب
- برقراری ارتباط بین کارکنان بدون محدودیت زمانی و مکانی
- در اختیار داشتن کنترل و صرفهجویی در زمان
- افزایش روحیه همکاری تیمی در سازمان
- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات
- افزایش کنترل و دقت بر منابع و سرمایه
- کنترل هزینهها و مدیریت صحیح بودجه
معرفی برخی نرمافزارهای مدیریت پروژه آنلاین
نرم افزارهای ایرانی:
1-تسکولو(Taskulu): امکان استفاده برای هر سیستم مدیریتی، مناسب برای مدیریت پروژههای شخصی و تیمی
2-میزیتو: مناسب برای دورکاری و مدیریت پروژهها با رویکرد شبکه اجتماعی، تعریف پروژهها به تعداد نامحدود
3-آرسس: امکان تدوین مجموعه وظایف متفاوت کاری متناسب با تخصص اعضای تیم، تفکیک شده با توجه به صنایع مختلف
نرم افزارهای خارجی:
1-آسانا (Asana): مناسب برای نظارت بر تمامی کارهای اجرایی یک فرد، دارای امکان برنامهریزی بصری برای پروژهها
2-ترلو (Trello): دارای سیستم پایه و ساده برای نظارت بر تمامی وظایف کاری، و قابلیت رجوع به بردهای مختلف
3-تیم گانت(Team Gantt): قابلیت دسترسی با دستگاههای مختلف، امکان اختصاص اولویتهای مختلف به وظایف کاری
4-اینستاگانت(Instagantt): مناسب برای کار با آسانا، امکان برقراری ارتباط با برنامههای کاری مربوط به سایر منابع آنلاین